Geldermalsen Nederland
Alle meest gestelde vragen van Normec VRO
WTTA
Factoring kan inderdaad een oplossing bieden voor de financiering van de waarborgsom binnen de Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeidskrachten (WTTA). Hier is hoe het werkt:
Wat is factoring? Factoring is een vorm van financiering waarbij een onderneming haar openstaande facturen verkoopt aan een factoringmaatschappij (factor). In ruil hiervoor ontvangt de onderneming direct een percentage van de factuurwaarde, vaak tussen 70% en 90%, van de factor. De factor neemt vervolgens het risico van niet-betaling over en zorgt voor de incasso van de facturen.
Hoe kan factoring helpen bij de waarborgsom? De WTTA vereist dat uitzendbureaus en andere arbeidsbemiddelaars een waarborgsom storten als zekerheid voor hun financiële betrouwbaarheid. Voor sommige ondernemingen kan het echter een uitdaging zijn om deze waarborgsom in één keer op te hoesten. Hier kan factoring uitkomst bieden:
Vrijmaken van werkkapitaal: Door facturen via factoring om te zetten in direct beschikbare liquiditeit, kan een onderneming snel over contanten beschikken. Deze liquiditeit kan vervolgens worden gebruikt om de waarborgsom te betalen zonder dat de onderneming zijn reserves of andere financieringsbronnen hoeft aan te spreken.
Vermijden van extra schulden: Omdat factoring geen traditionele lening is, verhoogt het niet de schuldenlast van de onderneming. Dit kan gunstig zijn voor bedrijven die hun balans gezond willen houden.
Flexibiliteit en snelheid: Factoring kan vaak snel worden opgezet, wat handig is als de waarborgsom op korte termijn beschikbaar moet zijn.
Belangrijk om te overwegen: Factoring is echter niet zonder kosten. Factoringmaatschappijen rekenen doorgaans een percentage van de factuurwaarde als vergoeding. Het is belangrijk om deze kosten af te wegen tegen de voordelen van directe liquiditeit. Daarnaast is het essentieel om een betrouwbare factoringpartner te kiezen, omdat dit een belangrijke impact kan hebben op de cashflow en klantrelaties.
Als je overweegt factoring in te zetten voor de financiering van de waarborgsom, kan het verstandig zijn om dit te bespreken met een financieel adviseur of factoringmaatschappij om te begrijpen wat dit concreet voor jouw situatie betekent.
Nee, het SNF-keurmerk is binnen de Wtta ook verplicht wanneer er geen inhoudingen zijn verricht of wanneer er sprake is van inhoudingen boven het WML. Kortom, ingeval een onderneming voorziet of doet voorzien in huisvesting aan arbeidsmigranten is een SNF-registratie verplicht.
Ja, in het normenkader, wat in maart 2024 ter internetconsultatie is aangeboden, geldt dat met alle arbeidskrachten die voor de onderneming arbeid verrichten of hebben verricht, aantoonbaar een schriftelijke arbeidsovereenkomst is aangegaan, die is ondertekend en verstrekt aan de arbeidskracht.
Wanneer bij een inspectie wordt geconstateerd dat de uitzendovereenkomsten niet zijn ondertekend, kan dit leiden tot een non-conformiteit. Wanneer een non-conformiteit niet hersteld wordt kan dit gevolgen hebben voor uw toelating.
Volgens de memorie van toelichting bij de Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeidskrachten (WTTA) geldt de overgangsregeling specifiek per juridische entiteit. Dit betekent dat als een onderneming van rechtsvorm verandert (bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een BV), wordt dit doorgaans beschouwd als een wijziging van entiteit. Dit betekent dat de overgangsregeling in principe niet automatisch van toepassing is op de nieuwe entiteit. De reden hiervoor is dat een wijziging van rechtsvorm meestal leidt tot de oprichting van een nieuwe juridische entiteit, die afzonderlijk wordt gezien in het handelsregister. Een wijziging van rechtsvorm heeft daarom wél invloed op de mogelijkheid om gebruik te maken van de overgangsregeling of uitzonderingen in het kader van de waarborgsom. De toelatende instantie heeft de uiteindelijke beslissing of een onderneming gebruik kan maken van de overgangsregeling. Het is dus belangrijk om goed te checken met de toelatende instantie, bijvoorbeeld door middel van het voorleggen van je casus en wellicht juridisch advies in te winnen om te bepalen of de overgangsregeling in jouw situatie van toepassing is.
De Wtta is van toepassing op alle bedrijven, zowel binnen als buiten Nederland, die onder de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) vallen. Dit betekent dat naast uitzendbureaus ook doorleners, payrollbedrijven en detacheerders aan deze wet moeten voldoen. Het is de verantwoordelijkheid van inleners om te controleren of de uitlener geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister.
In de volgende gevallen ben je uitgezonderd van de verplichte toelating:
Bedrijven die personeel uitlenen binnen hun eigen concern (intraconcern terbeschikkingstelling);
Bedrijven die collegiaal personeel uitlenen als vorm van hulpbetoon, waarbij alleen loonkosten worden doorberekend;
Bedrijven waarvan de omzet van uitgeleend personeel minder dan 10% van de totale omzet bedraagt en niet meer dan 5 miljoen euro in 12 maanden is, kunnen ontheffing aanvragen bij de minister.
Ja, er is een overgangsregeling. Vraag je uiterlijk vóór 1 juli 2026 toelating aan én beschik je op 30 juni 2026 over een geldig SNA-certificaat? Dan kom je in aanmerking voor het overgangsrecht, waarbij je eenvoudig instroomt in het toelatingsstelsel.
De overgangsregeling bestaat uit drie sporen. Meer informatie hierover kan je op Wtta – Normec VRO.
Voor uitzenders of ondernemingen waarbij sprake is van het ter beschikking stellen van arbeid vervalt het SNA-keurmerk. Deze ondernemingenkomen onder de verplicht gestelde WTTA te vallen waar een nieuw normenkader voor gaat gelden. Dit normenkader heeft als uitgangspunt het huidige SNA normenkader genomen maar doet daarbovenop nog verscheidene aanvullingen op onder andere de volgende gebieden:
Eisen aan de arbeidsovereenkomst
Loonverhoudingsvoorschrift
Huisvesting arbeidsmigranten
Urenregistratie
Voor ondernemingen die als activiteit het aannemen van werken ontplooien blijft het huidige SNA-keurmerk bestaan.
ABU
Onderstaande elementen dienen conform artikel 16 lid 7 schriftelijk aan de uitzendkracht bevestigd te worden indien deze van toepassing zijn. In geval van wijziging, gedurende de ter beschikkingstelling, dient dit eveneens schriftelijk bevestigd te worden.
de verwachte ingangsdatum;
de naam en contactgegevens van de opdrachtgever, waaronder eeneventuele contactpersoon en werkadres;
de (algemene) functienaam en indien beschikbaar de functienaam volgens de beloningsregeling opdrachtgever;
de functie-inschaling en -trede volgens de beloningsregeling opdrachtgever indien beschikbaar;
de overeengekomen arbeidsduur;
indien van toepassing de vermoedelijke einddatum van de terbeschikkingstelling;
de cao/beloningsregeling;
het bruto feitelijk (uur)loon;
de van toepassing zijnde adv-compensatie;
de van toepassing zijnde toeslagen voor overwerk en/of verschoven uren;
de van toepassing zijnde toeslag voor onregelmatigheid (waaronder feestdagentoeslag en toeslagen voor fysiek belastende omstandigheden);
de van toepassing zijnde ploegentoeslag;
de van toepassing zijnde reiskostenvergoeding;
overige van toepassing zijnde kostenvergoedingen;
de van toepassing zijnde vergoeding van reisuren of reistijd verbonden aan het werk.
De uitzendonderneming is jaarlijks verplicht om ten minste 1,02% van (de som van) het feitelijk loon van de uitzendkrachten die werkzaam zijn in fase A te besteden aan de bevordering van de duurzame inzetbaarheid van de uitzendkracht. De besteding vindt uiterlijk plaats in het kalenderjaar volgend op het jaar waarvoor de bestedingsplicht geldt.
Het deel van de 1,02% dat niet is besteed aan het bevorderen van duurzame inzetbaarheid van de uitzendkracht, draagt de uitzendonderneming af aan de stichting DOORZAAM. De afdracht van het niet-bestede deel van de 1,02% vindt uiterlijk twee jaar na het jaar waarvoor de bestedingsverplichting geldt, plaats.
De bestedingsverplichting, inclusief de eventuele afdracht, wordt jaarlijks verantwoord in een specifieke paragraaf in de jaarrekening of in een accountantsverklaring. Op verzoek van de SNCU verstrekt de uitzendonderneming de jaarrekening of accountantsverklaring aan de SNCU.
De bestedingsverplichting en/of verantwoording kan ook op het niveau van het concern van de uitzendondernemingen plaatsvinden. Onder concern wordt verstaan de groep zoals bedoeld in artikel 2:24 bW.
NBBU
De NBBU verwacht van haar leden dat zij in hun bedrijfsvoering bij de werving en selectie een actieve houding hebben met betrekking tot het tegengaan van discriminatie. De NBBU stelt dat haar leden een adequaat beleid moeten hebben opgesteld, opgericht op het weren van discriminerende verzoeken en gedragingen van opdrachtgevers. Deze eisen, die de NBBU aan haar leden stelt, volgen echter niet uit de CAO maar is opgenomen in het Huishoudelijk reglement van de NBBU. Derhalve stelt de NBBU dat deze controle niet opgenomen kan worden in het Auditdocument ten aanzien van de CAO voor Uitzendkrachten en de Cao voor Vaste Medewerkers van Uitzendondernemingen. Derhalve wordt hier een afzonderlijke rapportage voor opgesteld hetgeen er ook toe kan leiden dat de inspectiefrequentie ten aanzien van het anti-discriminatiebeleid afwijkend is ten opzichte van de inspectiefrequentie ten aanzien van de CAO audit. Indien afwijkingen worden vastgesteld ten aanzien van het anti-discriminatiebeleid terwijl er geen afwijkingen zijn vastgesteld in de CAO audit levert dat bij de ene audit mogelijkerwijs een negatief resultaat op terwijl de andere audit een positief resultaat geeft en vice versa.
Paychecked
Nee, dat hoeft niet perse. Wel dienen er activiteiten plaats te vinden die getoetst kunnen worden op basis van de Paychecked in Transport norm. Wanneer er geen personeel in dienst is die onder de CAO Beroepsgoederenvervoer valt neem dan eerst contact met ons op.
Ja, dat mag. De Paychecked in Transport norm stelt wel bepaalde eisen aan de samenwerking met ondervervoerders en zzp’ers. Het is verstandig eerst deze vereisten door te nemen en te bekijken of uw uitbestedingen daaraan voldoen.
SNA
Het SNA-keurmerk is hét keurmerk voor de uitzend- en payrollsector, onderaannemers en schoonmaakbedrijven. Het keurmerk stelt eisen aan in Nederland gevestigde uitleners en (onder)aannemers van werk, om vast te stellen dat deze zó zijn ingericht dat aan verplichtingen uit arbeid wordt voldaan. Hierdoor worden de risico’s van inleners van arbeid en opdrachtgevers van werk beperkt.
Voorafgaand aan de inspectie wordt u verzocht enkele stukken toe te sturen aan de inspecteur. De inspecteur neemt uw documenten door, zodat hij of zij goed voorbereid aan de inspectie begint.
Op de dag van de inspectie begint de inspecteur met een inleidend gesprek en beoordeelt vervolgens uw onderneming op alle geldende normeisen. U verschaft de inspecteur alle benodigde informatie en de inspecteur neemt steekproeven van uw administratie.
Aan het einde van de inspectie voert de inspecteur een eindgesprek en worden de voorlopige bevindingen met u besproken. U ontvangt de rapportage met het oordeel doorgaans binnen vier weken na de inspectie. Bij een positief oordeel volgt er een definitieve inschrijving in het SNA-register.
Het SNA-keurmerk is niet bij wet verplicht. Wel wordt het keurmerk breed gedragen in de branche en zullen opdrachtgevers het waarderen wanneer u SNA-gecertificeerd bent.
Alle gecertificeerde instellingen zijn terug te vinden in het openbare SNA-register.
Het SNA-keurmerk is het keurmerk voor uitzendondernemingen en (onder)aannemers van werk. Ook detacheerders en payrollorganisaties vallen hieronder.
Het SNA-keurmerk is geen wettelijke verplichting, maar wordt wel breed gedragen in de branche. Daarmee profiteert uw organisatie van vele voordelen, zoals de voorkeur die nieuwe opdrachtgevers aan u geven ten opzichte van niet-gecertificeerde concurrenten. Het keurmerk is bijvoorbeeld wel een eis voor een lidmaatschap bij brancheverenigingen, zoals ABU, NBBU en Schoonmakend Nederland.
Na toekenning van het keurmerk moeten doorgaans elk half jaar uw personeelsadministratie, loonadministratie, financiële administratie en sectorspecifieke cao-naleving (indien van toepassing) geïnspecteerd worden om het SNA-keurmerk te behouden.
Het SNA-keurmerk stelt eisen aan onder meer de financiële administratie en loon- en personeelsadministratie van ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen (zoals de uitzendbranche en de ICT-branche) en aan (onder)aannemers. Deze eisen bestaan uit Nederlandse wet- en regelgeving, aangevuld met eisen die het SNA-schema stelt. Elke onderneming wordt gecontroleerd op onderstaande punten:
De identiteit van de organisatie;
De aangifte en afdracht van de loonheffingen en omzetbelasting;
Eventuele strijdigheid van loonbetaling met Wet Minimumloon (WML);
De personeelsdossiers;
Het voorkomen van risico’s door het in- en doorlenen of uitbesteden van werk. Hierbij valt te denken aan inleen van arbeidskrachten van ondernemingen die het SNA Keurmerk voeren;
Toetsing op CAO elementen voor ondernemingen vallende onder de werkingssfeer van de ABU, NBBU of CAO Vlees.
Wanneer de organisatie in afdoende mate aan de eisen voldoet, wordt deze in het register opgenomen. Als de onderneming niet volledig voldoet aan de norm, is er gelegenheid om de tekortkomingen te herstellen.
Uw organisatie kan geïnspecteerd worden wanneer er een loonbetaling heeft plaatsgevonden en aan de daaruit voortvloeiende eerste (fiscale) verplichtingen zijn voldaan. Het is niet nodig om te wachten met het aanvragen van het SNA Keurmerk. U kunt bijvoorbeeld vandaag uw organisatie aanmelden voor het SNA-keurmerk en wanneer u weet wanneer de eerste afdrachten zijn verricht, kan de inspectie plaatsvinden.
Als u het SNA Keurmerk bij Normec VRO wilt aanvragen, vul dan hier uw gegevens in. Daarnaast meldt u zich aan ook bij de Stichting Normering Arbeid.
Hoe snel de inspectie voor het SNA Keurmerk kan worden uitgevoerd, is afhankelijk van:
Uw aanvraag: hoe snel kunt u alle gevraagde gegevens aanleveren?;
Uw betaling van de factuur voor de entreebijdrage voor SNA: nadat u een contract heeft gesloten met ons ontvangt u een factuur;
Na het voldoen van de factuur wordt uw aanvraag afgerond en wordt samen met u de inspectie ingepland.
Het tarief voor de SNA inspectie wordt onder andere berekent op basis van het aantal medewerkers (FTE). Wij hanteren voor de inspectie altijd een all-in tarief. Dit betekent dat we reiskosten, certificaatkosten en registratiekosten niet extra doorberekenen.
Bovendien betaalt u aan de Stichting Normering Arbeid een eenmalige entreebijdrage van € 180,00 en een jaarbijdrage voor registratie van € 245,00.
Voorafgaand aan de inspectie wordt u verzocht enkele stukken toe te sturen aan de inspecteur. De inspecteur neemt uw documenten door zodat hij of zij goed voorbereid aan de inspectie begint.
Op de dag van de inspectie neemt begint de inspecteur met een inleidend gesprek en beoordeelt uw onderneming op alle van toepassing zijnde normeisen. U verschaft de inspecteur alle benodigde informatie en de inspecteur neemt steekproeven van uw administratie.
Aan het einde van de inspectie wordt een afrondend gesprek met u gevoerd en wordt het inspectieresultaat met u doorgenomen.
De grootte van de steekproef is afhankelijk van de risico’s, getroffen beheersmaatregelen. De steekproef behelst onder andere het personeelsdossier. Elk dossier wordt gecontroleerd op compleetheid op het gebied van contracten, ID-documenten en loonbelastingverklaringen, correcte salarisafhandeling, en , indien van toepassing, een aantal cao-elementen.
Na de inspectie heeft onze inspecteur de normeisen beoordeeld. Nadat hij of zij de bevindingen met u heeft besproken, zal er een inspectierapport worden opgesteld. Dit zal door de inspecteur verder worden afgehandeld en doorgestuurd worden naar een reviewer voor onze interne kwaliteitscontrole.
Na de review ontvangt u van ons het rapport en wordt het inspectieresultaat doorgestuurd aan SNA. SNA zal uw onderneming vervolgens opnemen in het register van gecertificeerde ondernemingen.
De eerste inspectie voor het SNA Keurmerk kan plaatsvinden wanneer:
Er minimaal 1 verloningsrun heeft plaatsgevonden
Er minimaal 1 aangifte loonheffingen is ingediend en afgedragen
En minimaal 1 aangifte omzetbelasting is ingediend en afgedragen.
Elke eerste inspectie neemt tijd in beslag. Vooral een eerste inspectie vraagt net wat meer tijd, zodat de inspecteur een goed eerste beeld van de onderneming kan krijgen, en uit kan leggen wat de inspecteur en u van elkaar mogen verwachten.
Zoals bij elke inspectie maakt de inspecteur kennis met de onderneming en de procedures. De inspecteur moet de administratie inspecteren, controleren op juistheid en compleetheid, eventueel vragen naar ontbrekende stukken en deze controleren en invoeren, voorlichting geven, het inspectierapport opstellen, en steekproeven uitvoeren op diverse onderdelen van uw administratie. Ook kunt u vragen stellen aan de inspecteur, beschouw hem/haar als uw ‘kennisbank’ ten aanzien van de in de inspectie betrokken zaken.
Ondernemingen die nog niet in het bezit zijn van het SNA-keurmerk
Voor ondernemingen die nog niet in het bezit zijn van het SNA-keurmerk is de controleperiode het huidige en voorgaande boekjaar. Mocht de onderneming in de controleperiode zijn opgericht, is het periode vanaf dat moment.
Ondernemingen die reeds in het bezit zijn van het SNA-keurmerk
Afhankelijk van de uitkomsten van de inspectie, is de inspectiefrequentie doorgaans 6 maanden.
De eerste twee inspecties zijn volledige inspecties, waarbij alle normeisen aan bod komen. 6 maanden na de 2e volledige inspectie vindt er een verkorte inspectie plaats. Vanaf dat moment wisselen de verkorte en de volledige inspectie elkaar steeds elke 6 maanden af.
Wanneer er afwijkingen op bepaalde eisen worden geconstateerd, kan dat leiden tot aanvullende of tussentijdse inspecties. Onder voorwaarden kunt u na 2 volledige inspecties in aanmerking komen voor een verlaging van de inspectiefrequentie.
Tijdens de inspectie kan blijken dat uw onderneming niet voldoet aan een specifieke eis uit de norm, waardoor er sprake kan zijn van een verhoogd risico op keten- of inlenersaansprakelijkheid. in dit geval wordt gesproken van een minor non-conformiteit. Bij de eerstvolgende inspectie wordt beoordeeld of u erin geslaagd bent om de geconstateerde afwijking(en) op te lossen. Als dat zo is, blijft de onderneming ingeschreven in het register van Stichting Normering Arbeid. Is daarin niet geslaagd, dan is er niet langer sprake van een minor non-conformiteit maar van een major non-conformiteit.
De norm kent bij bepaalde normeisen een inspectiefrequentie van drie maanden, in die gevallen zult u binnen 3 maanden herstel door moeten voeren.
Indien er een major non-conformiteit wordt vastgesteld tijdens de inspectie, dan is vastgesteld dat de onderneming niet voldoet aan een specifieke NEN 4400-1 en/of NEN 4400-2 eis die onmiddellijk een hoog risico inhoudt. Voor wij de rapportage definitief maken en aan SNA sturen, krijgt u van Normec VRO de conceptrapportage. U krijgt 10 werkdagen de tijd om te reageren op deze conceptrapportage (hoor en wederhoor). Vanaf het moment dat de rapportage definitief is met een negatief oordeel, zal uw onderneming geschorst worden van het register van SNA.
In dat geval krijgt u alsnog de gelegenheid om binnen 30 werkdagen de nodige herstelmaatregelen door te voeren. Normec VRO beoordeelt vervolgens binnen 30 werkdagen of u daar in voldoende mate in geslaagd bent. Als de rapportage definitief is geworden, zullen wij op basis van het door u doorgevoerde herstel een aanvullend onderzoek uitvoeren.
Indien dit oordeel positief is, kan de schorsing in het register van Stichting Normering Arbeid worden opgeheven. Is het oordeel niet positief, dan wordt uw onderneming definitief uitgeschreven uit het register van Stichting Normering Arbeid.
De mogelijkheid bestaat dat de inspectiefrequentie wordt aangepast: de inspectie wordt vaker of juist minder vaak uitgevoerd. Normaal gesproken vindt elk jaar een fysieke inspectie bij de onderneming plaats. Wanneer de onderneming voldoet aan alle frequentie verlagende voorwaarden, komt zij in aanmerking om de inspectie met een jaarlijkse frequentie plaats te laten vinden.
Keurmerk Schoon
Om de kwaliteit en betrouwbaarheid in de schoonmaakbranche te waarborgen heeft brancheorganisatie Schoonmakend Nederland in 2013 een keurmerk geïntroduceerd. Met het Keurmerk Schoon, voorheen bekend als het OSB-keurmerk, tonen schoonmaak- of glazenwassersbedrijven aan dat de dienstverlening, personele en financiële administratie en toepassing van de cao op orde zijn.
De kosten voor het Keurmerk Schoon bestaan uit drie verschillende onderdelen:
Contributie voor het lidmaatschap van Schoonmakend Nederland. Lees hier meer over de opbouw van de contributie voor het lidmaatschap bij Schoonmakend Nederland.
Kosten voor de inspectie.
Inschrijvingskosten bij SNA.
Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie over de kosten van het Keurmerk Schoon.
Perspectiefverklaring
Uitzendconcern Randstad, hypotheekverstrekker Obvion en Vereniging Eigen Huis zijn in 2013 gestart met het ontwikkelen van de Perspectiefverklaring.
Inmiddels zijn meer uitzendorganisaties en hypotheekverstrekkers betrokken bij de Perspectiefverklaring en is de norm ondergebracht in de Stichting perspectiefverklaring.
Normec VRO is actief betrokken geweest bij de totstandkoming van de Perspectiefverklaring.
Uitzendbureaus die gecertificeerd door gecertificeerde instellingen, mogen Perspectiefverklaringen afgeven aan uitzendkrachten. De gecertificeerde uitzendbureaus zijn opgenomen in het register van de Stichting Perspectiefverklaring.
Stichting Perspectiefverklaring is eigenaar van het normenkader voor de Perspectiefverklaring. De stichting is houder van het register waar gecertificeerde uitzendbureaus in worden opgenomen en heeft als doel “het waarborgen van de kwaliteit van de verstrekte Perspectiefverklaringen.”
In het “Programma van Eisen Uitzendondernemingen” is opgenomen welke zaken het uitzendbureau geregeld moet hebben om gecertificeerd te worden. Zorg dat uw organisatie aan de eisen voldoet en stel een procedure daarvoor op.
Om gecertificeerd te worden voor de Perspectiefverklaring, moet een aantal van uw uitzendkrachten (aanvragers van de Perspectiefverklaring), de door u opgestelde procedure hebben doorlopen. De inspectie-instelling kan dan een inspectie uitvoeren waarbij beoordeeld wordt of het proces voldoet aan alle gestelde eisen.
De certificering start door aanmelding bij de Stichting Perspectiefverklaring. Na ontvangst van de aanmelding zorgen zij dat de Normec VRO contact opneemt om afspraken te maken voor een inspectie.
Normec VRO vraagt een aantal documenten bij u op, zoals een directieverklaring en een risicoanalyse. Na de beoordeling van deze documenten bezoekt een inspecteur uw organisatie en trekt een steekproef van dossiers van uitzendkrachten die de Perspectiefverklaring bij u hebben aangevraagd. Ook worden de kwalificaties beoordeeld van de perspectief taxateur en wordt getoetst of uw organisatie over het SNA-keurmerk beschikt.
De bevindingen van de inspectie worden opgenomen in een inspectierapport, waar de inspecteur in opneemt of uw organisatie voldoet aan de normeisen. Als er afwijkingen zijn, dan geeft u aan hoe deze afwijkingen zijn ontstaan en zorgt u dat ze opgelost worden. Als er geen afwijkingen (meer) zijn, wordt een positief resultaat opgenomen in het inspectierapport en informeert Normec VRO de Stichting Perspectiefverklaring over het positieve inspectieresultaat. De Stichting neemt vervolgens de beslissing of uw organisatie wordt opgenomen in het register.
Bent u gecertificeerd voor de Perspectiefverklaring, dan wordt uw organisatie periodiek gecontroleerd door Normec VRO. Een jaar na de initiële certificering volgt de eerste controle. Na die eerste controle wordt uw organisatie elke twee jaar bezocht.
Bij de certificering van uw organisatie voor de Perspectiefverklaring, worden de volgende onderwerpen getoetst:
Eisen aan de onderneming
Eisen aan de perspectief taxateur
Eisen aan de aanvraagprocedure
Eisen aan de arbeidsmarktwaarde scan
Bij de initiële inspectie zal meer de nadruk liggen op de juiste en volledige procedure. Bij vervolginspecties wordt met name gekeken of de procedure per aanvraag juist is doorlopen middels een steekproef en of de procedure wordt onderhouden.
Voorafgaand aan het inspectiebezoek levert u de volgende documenten aan:
Een opgave van de onderneming(en) die gecertificeerd wil worden voor de Perspectiefverklaring;
Een recent uittreksel uit de Kamer van Koophandel;
Naam en functie van de perspectief taxateur(s);
Een directieverklaring dat de perspectief taxateur(s) onafhankelijk van het commerciële proces de beoordeling op het juist doorlopen van de aanvraagprocedure kan uitvoeren;
Een risicoanalyse (een checklist hiervoor is opgenomen in de normenset)Een overzicht van aanvragers (uw flexwerkers) van de Perspectiefverklaring.
Tijdens de inspectie beoordeelt de inspecteur of uw organisatie voldoet aan alle normeisen.
De initiële inspectie voor de Perspectiefverklaring wordt afzonderlijk uitgevoerd. De daarop volgende, periodieke inspecties kunnen (wanneer mogelijk) worden gecombineerd met bijvoorbeeld inspecties voor het SNA-keurmerk.
De initiële inspectie voor de Perspectiefverklaring wordt afzonderlijk uitgevoerd. De daarop volgende, periodieke inspecties kunnen (wanneer mogelijk) worden gecombineerd met bijvoorbeeld inspecties voor het SNA-keurmerk.
SNF
Stichting Normering Flexwonen kende tot 1 september 2021 twee normen: de ‘reguliere’ SNF-norm voor huisvesting van arbeidsmigranten en de norm voor het SNF-inhuurregister. Per 1 september 2021 is onderscheid tussen SNF regulier en SNF inhuur is opgeheven en er is nog maar één register. Er is dus geen sprake meer van het inhuurregister.
De SNF-norm voor organisaties die huisvesting voor arbeidsmigranten aanbieden, gaat over ruimte & privacy, sanitair, veiligheid & hygiëne, voorzieningen, informatievoorziening & overige eisen en brandveiligheid. Ieder normonderdeel bestaat uit een aantal specifieke eisen waaraan de huisvesting moet voldoen.
Wanneer uw organisatie voldoet aan de norm voor het SNF Keurmerk, komt uw onderneming in het register van de Stichting Normering Flexwonen. De Stichting Normering Flexwonen kent twee registers. Een organisatie die is opgenomen in het ‘reguliere’ register van SNF voldoet aan de norm voor huisvesting van arbeidsmigranten. Een organisatie die zelf geen huisvesting beheert, maar alle huisvesting ten behoeve van arbeidsmigranten inhuurt bij SNF geregistreerde ondernemingen, kan zich aanmelden voor het SNF-inhuur register.
Als eerste meldt u zich aan bij de Stichting Normering Flexwonen. U kunt daar uw voorkeur aangeven voor Normec VRO als inspectie-instelling. Wij nemen vervolgens contact met u op om verder zaken af te stemmen en een inspectie te plannen. Wanneer mogelijk bezoeken wij uw organisatie en (een steekproef van) de locaties. De locaties worden samen met iemand van uw organisatie geïnspecteerd.
Onze bevindingen worden zowel mondeling als schriftelijk aan u terug gekoppeld. Daarnaast rapporteren wij over de resultaten van de inspectie naar de Stichting Normering Flexwonen.
Op het locatieoverzicht staan alle locaties die u inhuurt. Ook de locaties die u inhuurt via een SNF gecertificeerde organisatie dient u op het locatieoverzicht op te nemen. Op basis van het totaal aantal locaties wordt de steekproef bepaald van het aantal te inspecteren locaties.
Tijdens de inspectie van het SNF-keurmerk kan blijken dat uw onderneming niet voldoet aan een specifieke eis uit de norm, waardoor in een later stadium sprake kan zijn van een verhoogd risico. Mocht dit het geval zijn, dan wordt er gesproken van een minor non-conformiteit. Bij de eerstvolgende inspectie wordt dan beoordeeld of u erin geslaagd bent om de geconstateerde afwijking(en) op te lossen.
Als dat zo is, blijft de onderneming ingeschreven in het register van Stichting Normering Flexwonen. Wanneer de geconstateerde afwijking niet is opgelost, is er sprake van een major non-conformiteit en volgt er een herkeuring door de inspecteur.
PSO
Met de Prestatieladder Socialer Ondernemen (PSO) tonen organisaties aan in welke mate zij sociaal ondernemen, waarbij arbeidsparticipatie van kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt het doel is. Draagt uw organisatie dit keurmerk, dan is het voor iedereen duidelijk dat u kansen biedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Het PSO-keurmerk is vormgegeven als prestatieladder en kent vier verschillende prestatieniveaus. Hoe groter de inzet op het gebied van sociaal ondernemen, hoe hoger uw organisatie eindigt op de ladder.
Momenteel hanteren 230 van de 355 gemeenten in Nederland de Prestatieladder Socialer Ondernemen of PSO 30+ bij het uitschrijven van overheidsopdrachten. Het PSO-keurmerk kan uw organisatie dus gunningsvoordeel opleveren. Bovendien draagt uw organisatie bij aan een maatschappij waarin iedereen meedoet.
Om uw organisatie te certificeren moet er een PSO-audit plaatsvinden. Tijdens de PSO-audit beoordeelt een van onze auditoren aan de hand van kwantitatieve en kwalitatieve criteria of uw organisatie in aanmerking komt voor het PSO-keurmerk.
Zo bekijkt de auditor het percentage medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt in verhouding tot het totale personeelsbestand. Ook toetst de auditor of uw organisatie zorgvuldig omgaat met de medewerkers.
Het PSO 30+ certificaat erkent organisaties die minimaal aan de gestelde kwantitatieve eisen van artikel 2.82 van de Aanbestedingswet voldoen. PSO 30+ is een keurmerk voor organisaties die in zeer hoge mate sociaal ondernemen. Deze organisaties onderscheiden zich door dat zij voor minimaal 30% werkgelegenheid bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ten opzichte van hun personeelsbestand.
Bekijk de criteria van PSO 30+.
Alle organisaties in Nederland die personeel hebben, kunnen PSO-gecertificeerd worden. Met name voor bedrijven die graag willen of moeten voldoen aan SROI (Social Return on Investment) verplichtingen is het PSO-keurmerk interessant. Organisaties die veel voor overheden werken, worden soms zelfs verplicht gesteld om het keurmerk te dragen via gunningsvoordeel.