Veelgestelde vragen op een rij

Veelgestelde vragen over het inspectie-proces

We begrijpen dat u voor, tijdens of na het inplannen van een inspectie van uw brandveiligheidssysteem en/of -installatie vragen hebt. En we weten als geen ander hoe belangrijk goede informatie en voorbereiding is. Om deze reden zijn de meest gestelde vragen zijn voor u op een rij gezet en beantwoord door onze specialisten.

Welke documenten lever ik aan voor de inspectie?

Om de inspectie voor te bereiden hebben we het basisontwerp nodig. Dit bestaat uit het uitgangspuntendocument en programma van eisen. Ook ontvangen we graag het detailontwerp bestaande uit blokschema’s, functiematrixen, installatietekeningen en bij sprinklersystemen de hydraulische berekeningen. Een opsomming van de opgevraagde documenten kunt u terugvinden in uw afspraakbevestiging en offerte.

Welke begeleiding is er tijdens het inspectie-proces?

Afhankelijk van de soort inspectie is het prettig als de onderhoudsdeskundige, monteur of begeleiding vanuit de instellateur en/of inbedrijfsteller. Zij weten precies waar de onderdelen van de installatie aanwezig zijn, die geïnspecteerd moeten worden.In de afspraakbevestiging zetten wij welke deskundige personen er aanwezig dienen te zijn bij de inspectie, om deze goed te laten verlopen. Wanneer u daar vragen over hebt, kunt u contact opnemen met de aan u gekoppelde inspecteur.

Wat kan de gebruiker verwachten tijdens de inspectie?

De inspecteur en aanwezigen zullen eerst zoveel mogelijk inspecteren en testen dat geen overlast veroorzaakt voor de overige gebruikers van het object. Daarna zullen de eventuele aanwezige sturingen worden getest en geactiveerd. Dit geeft overlast voor gebruikers, dus het is voor hen prettig als zij hier vooraf over worden geïnformeerd. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het sluiten van liften en deuren

• Melders en ontruimingssignalen die afgaan

Na het testen van de installatie en de bijbehorende sturingen wordt de conclusie van de inspectie besproken en maakt de inspecteur het inspectierapport op.

Wat is het verschil tussen een concept- en definitieve rapportage?

De conceptrapportage ontvangt u binnen vijf werkdagen na de inspectie. Deze wordt daarna door een collega-inspecteur getoetst. Als hier vragen of aanpassingen uit voort komen, wordt dit aan u doorgegeven, zodat er geen verassingen in het definitieve rapport staan. Dit biedt de mogelijkheid om afwijkingen te herstellen en deze te laten herbeoordelen, zodat dit kan worden verwerkt in de definitieve rapportage.Heeft u een andere vraag over het inspectieproces? Neem dan gerust contact met ons op.Veelgestelde vragen over het inspectie-proces

We begrijpen dat u voor, tijdens of na het inplannen van een inspectie van uw brandveiligheidssysteem en/of -installatie vragen hebt. En we weten als geen ander hoe belangrijk goede informatie en voorbereiding is. Om deze reden zijn de meest gestelde vragen zijn voor u op een rij gezet en beantwoord door onze specialisten.

Welke documenten lever ik aan voor de inspectie?

Om de inspectie voor te bereiden hebben we het basisontwerp nodig. Dit bestaat uit het uitgangspuntendocument en programma van eisen. Ook ontvangen we graag het detailontwerp bestaande uit blokschema’s, functiematrixen, installatietekeningen en bij sprinklersystemen de hydraulische berekeningen. Een opsomming van de opgevraagde documenten kunt u terugvinden in uw afspraakbevestiging en offerte.

Welke begeleiding is er tijdens het inspectie-proces?

Afhankelijk van de soort inspectie is het prettig als de onderhoudsdeskundige, monteur of begeleiding vanuit de instellateur en/of inbedrijfsteller. Zij weten precies waar de onderdelen van de installatie aanwezig zijn, die geïnspecteerd moeten worden.In de afspraakbevestiging zetten wij welke deskundige personen er aanwezig dienen te zijn bij de inspectie, om deze goed te laten verlopen. Wanneer u daar vragen over hebt, kunt u contact opnemen met de aan u gekoppelde inspecteur.

Wat kan de gebruiker verwachten tijdens de inspectie?

De inspecteur en aanwezigen zullen eerst zoveel mogelijk inspecteren en testen dat geen overlast veroorzaakt voor de overige gebruikers van het object. Daarna zullen de eventuele aanwezige sturingen worden getest en geactiveerd. Dit geeft overlast voor gebruikers, dus het is voor hen prettig als zij hier vooraf over worden geïnformeerd. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het sluiten van liften en deuren

• Melders en ontruimingssignalen die afgaan

Na het testen van de installatie en de bijbehorende sturingen wordt de conclusie van de inspectie besproken en maakt de inspecteur het inspectierapport op.

Wat is het verschil tussen een concept- en definitieve rapportage?

De conceptrapportage ontvangt u binnen vijf werkdagen na de inspectie. Deze wordt daarna door een collega-inspecteur getoetst. Als hier vragen of aanpassingen uit voort komen, wordt dit aan u doorgegeven, zodat er geen verassingen in het definitieve rapport staan. Dit biedt de mogelijkheid om afwijkingen te herstellen en deze te laten herbeoordelen, zodat dit kan worden verwerkt in de definitieve rapportage.Heeft u een andere vraag over het inspectieproces? Neem dan gerust contact met ons op.