QA Software module
Handboek digitaliseren
Handboek digitaliseren
Kwaliteitsmanagement en het beheren van een handboek zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Maar hoe zorgt u nu dat dit allemaal soepel verloopt? Daar helpen wij u graag bij. Beheer met de Handboek module alle documenten digitaal. Medewerkers werken altijd met de meest recente documentversies.
Verbeter de kwaliteitsborging
Verlaag de foutgevoeligheid van het handboekbeheer
Bespaar tijd door een efficiëntere werkwijze
Hulp nodig bij het digitaliseren van het handboek? Maak kennis met QA Software
Vraag direct een demo aan en bekijk wat QA Software voor u en uw bedrijf kan betekenen.
Waarom je handboek digitaliseren?
Betere kwaliteitsborging
Met een digitaal handboek beschikt iedere medewerker over een eigen up-to-date online documentoverzicht. U stelt medewerkers via mailnotificaties op de hoogte van wijzigingen in instructies en procedures en verbetert zo de kwaliteitsborging.
Foutgevoeligheid verlagen
Door diverse automatiseringen, zoals voor de inhoudsopgave, versiebeheer, register van wijzigingen en kop- en voettekst verlaagt u de foutgevoeligheid in het handboekbeheer aanzienlijk.
Zorgeloos door de audit heen
Een online handboek biedt transparantie, overzicht en structuur. Dit wordt door auditoren erg gewaardeerd.
Vraag een gratis demo aan
Efficiënt werken
Of u nu één of meerdere handboeken hebt, met de online Handboek module ziet iedere medewerker alleen de documenten die van toepassing zijn. Het is mogelijk om meerdere handboeken aan te maken en te beheren én om meerdere handboeken samen te voegen tot één handboek. Zo hoeft u maar eenmalig een document aan te passen.
Eenvoudig in gebruik
Documenten maak en beheer je gemakkelijk met de online editor zonder je druk te hoeven maken over versienummers, kop- en voetteksten of inhoudsopgaves. Met de handige zoekfunctie vind je direct de documenten die je nodig hebt en via hyperlinks klik je snel door naar gerelateerde documenten.
Handboektrainingen
Wilt u medewerkers meteen trainen over nieuwe of gewijzigde documenten? Met de unieke optie voor handboektrainingen zet u alle documenten van uw online handboek eenvoudig om tot E-learning training. Hiermee zijn medewerkers altijd op de hoogte van alle procedures en instructies. U behoudt het overzicht met de documentenmatrix.
Tijdsbesparing van 60 tot 80% voor Special Refining Company B.V.
Special Refining Company B.V.
We kunnen documenten snel vinden, wijzigingen zijn overzichtelijk weergegeven en er is altijd sprake van een duidelijk versiebeheer. De kans op fouten in het versie- en datumbeheer is nihil,” vult Anna aan. Ook in het dagelijkse werk ervaren Anna en haar collega’s diverse voordelen.
Deze diensten zijn wellicht ook interessant
E-learning software
Verslagen digitaliseren
Online actielijst
Toonaangevende bedrijven in deze dienstverlening
Normec Foodcare online
's-Hertogenbosch Nederland