Antwerpen België
Onze werkwijze
De procedure in 6 stappen
Met een doeltreffende audit toetsen wij of uw VGM-managementsysteem conform is met de VCA-eisen. Hiermee geeft u een duidelijk signaal aan uw klanten, leveranciers en medewerkers dat u begaan bent met hun veiligheid. Hieronder leest u hoe wij te werken gaan en vindt u alle informatie voor een goede voorbereiding op de audit.
Het proces in zes stappen
Hieronder leest u hoe wij te werken gaan en vindt u alle informatie voor een goede voorbereiding op de audit.
- 1
De offerteaanvraag, gemakkelijk en snel
Bij de aanvraag voegt u het organigram en de risicoanalyse.
Vraag hier uw offerte aan.
- 2
De certificatieovereenkomst, heldere afspraken
Onze offerte bevalt u? U ondertekent de overeenkomst die bij de offerte is gevoegd en bezorgt ons volgende documenten:
- een actueel exemplaar van de documentatie van het VGM-beheersysteem, bijvoorbeeld een handboek en de relevante procedures/instructies; - de verslagen van de interne audit en de directiebeoordeling
Na ontvangst van deze documenten contacteren wij u om een datum vast te leggen en bezorgen we u schriftelijk de opdrachtbevestiging, de planning en de aangeduide auditor.
- 3
De audit, tijd voor actie!
Fase 1: Documentbeoordeling We controleren of uw bedrijf klaar is voor certificatie op basis van de aangeleverde documenten. Voldoet uw organisatie niet aan de minimale eisen? Dan kan de audit, na overleg, maximaal zes maanden worden uitgesteld om corrigerende maatregelen te nemen. Er mogen geen openstaande punten zijn voordat fase 2 start.
Fase 2: Verificatie ter plaatse De auditor voert interviews met medewerkers en beoordeelt bewijsmateriaal over de werking van het systeem. Aan het einde van deze fase worden de resultaten en eventuele tekortkomingen besproken, evenals de vervolgstappen.
Corrigerende maatregelen Vastgestelde tekortkomingen moeten binnen drie maanden aantoonbaar worden opgelost om certificatie te verkrijgen.
Bijkomend onderzoek De invoering van de maatregelen wordt gecontroleerd via een aanvullend onderzoek, afhankelijk van de aard van de tekortkoming op kantoor of op locatie.
- 4
Het resultaat: het VCA-certificaat
De auditor legt het verslag met een positief advies voor aan de certificatiecommissie. Bij een positieve beslissing van dit orgaan krijgt u uw certificaat overhandigd.
Het is 3 jaar geldig. Na 3 jaar dient er een hercertificatie-audit uitgevoerd te worden.
- 5
Tussentijdse audit
Jaarlijks voeren we tussentijdse audits uit waarin we controleren of uw bedrijf nog steeds voldoet aan de normvereisten. Eventuele tekortkomingen die uit deze follow-upaudits komen, moet u binnen een afgesproken termijn rechtzetten.
- 6
Vooraf aangekondigde audit op korte termijn
Normec BTV Audit voert een kortlopende audit uit in de volgende gevallen:
- Bij het behandelen van een klacht tegen een certificatie; - Bij het opvolgen van een opschorting van een VCA-certificaat; - Bij een fundamentele wijziging bij de klant.