Overgangsperiode

De verordening is sinds 29 juni 2023 van kracht. Aanvankelijk moest deze uiterlijk in december 2024 door exploitanten en handelaren worden geïmplementeerd. Na een uitstel hebben zij nu echter tot 30 december 2025 de tijd om aan de nieuwe regels te voldoen. Micro- of kleine ondernemingen die vóór 31 december 2020 bestonden, hoeven pas vanaf 30 juni 2026 aan de EUDR te voldoen. Dit uitstel geldt niet voor micro- of kleine ondernemingen die al in hout handelen. Zie artikel 3 van EU-richtlijn 2013/34 voor de definitie van micro-, kleine en middelgrote ondernemingen.

De EUDR heeft betrekking op de volgende grondstoffen: soja, rundvee, palmolie, hout, cacao, rubber en koffie. Ook afgeleide producten van deze grondstoffen vallen onder de verordening, waaronder chocolade, rubber, meubels en leer. Bedrijven kunnen aan de hand van de relevante douanecodes bepalen of hun product aan de vereisten moet voldoen. De lijst met producten, inclusief douanecodes, is te vinden in de bijlage bij Verordening 2023/1115. De codes zijn ook beschikbaar via de officiële douanekanaal: de Nederlandse Douane/Belastingdienst en de Belgische Douane/Federale Overheidsdienst Financiën.

Glazen wereldbol tussen groene planten op een bosbodem, als symbool voor duurzaamheid en milieubescherming.

Vereisten

De EUDR verplicht bedrijven die de betreffende producten voor het eerst op de Europese markt brengen of buiten de EU willen exporteren, om met de nodige zorgvuldigheid te handelen, zodat het risico op ontbossing als gevolg van deze producten verwaarloosbaar is. Dit betekent dat zij een zogenaamd Due Diligence-systeem (DDS) moeten hanteren. Via de voorgeschreven stappen in dit DDS moet worden aangetoond dat het risico verwaarloosbaar is, en moet een due diligence-verklaring worden ingediend via een online overheidssysteem.

Vanaf het voorjaar van 2025 zal het EUDR-informatiesysteem (het onlineplatform voor de due diligence-verklaring) operationeel zijn, inclusief registratie- en opleidingsmogelijkheden voor gebruikers.

Marktdeelnemers zijn verplicht om:

Procedures en maatregelen te hebben om ervoor te zorgen dat de producten die zij op de markt brengen of exporteren, voldoen aan de vereisten van het due diligence-systeem. Dit betekent: dat zij ontbossingsvrij zijn; dat zij zijn geproduceerd in overeenstemming met de relevante wetgeving van het land van productie; en dat zij vergezeld gaan van een due diligence-verklaring.
Een compliance officer op managementniveau aan te stellen (niet van toepassing op kmo’s).
Het zorgvuldigheidssysteem ten minste eenmaal per jaar evalueren en, indien nodig, bijwerken. (Houd wijzigingen tot vijf jaar lang bij.) Hiervoor moet een onafhankelijke auditor worden geselecteerd om de strategieën, controles en procedures te verifiëren die worden gebruikt om de risico’s te beheersen.
Publiceer een jaarverslag over het due diligence-systeem voor een zo breed mogelijk publiek, inclusief online publicatie. (Dit geldt niet voor kmo’s.)
De Europese Commissie verplicht de autoriteiten van de lidstaten om controles uit te voeren bij marktdeelnemers en indien nodig sancties op te leggen.

Fase 1: Informatie

Er moet gedetailleerde informatie worden verzameld om aan te tonen dat de producten voldoen aan de EUDR:

Beschrijving, met inbegrip van de handels- en wetenschappelijke naam, en de grondstoffen die het product bevat of die bij de vervaardiging ervan zijn gebruikt;
Hoeveelheid, uitgedrukt in kilogram nettomassa en, indien van toepassing, zoals gespecificeerd in bijlage I bij Verordening (EEG) nr. 2658/87;
Het land (en de regio) van productie;
De geolocatie van alle productiepercelen van grondstoffen of de productie, inclusief productiedatum of -periode;
Naam, postadres en e-mailadres van de bedrijven, marktdeelnemers of handelaren die de betreffende producten hebben geleverd of ontvangen;
Toereikende en verifieerbare informatie waaruit blijkt dat de betreffende producten/grondstoffen ontbossingsvrij zijn en zijn geproduceerd in overeenstemming met de wetgeving van het land van productie en met het recht om het gebied voor de productie ervan te gebruiken.

Fase 2: Risicoanalyse

Voor elk product moet een risicobeoordeling worden uitgevoerd om het mogelijke risico van niet-naleving van de EUDR in kaart te brengen. Alle informatie moet in een risicobeoordeling worden opgenomen om de toeleveringsketen te analyseren en te beoordelen. Deze beoordeling omvat onder meer:

De risicoclassificatie van het land van productie,
De aanwezigheid van bossen,
de aanwezigheid van inheemse volkeren,
de mate van ontbossing of bosdegradatie,
nationale kwesties zoals corruptie, fraude, schendingen van de mensenrechten, de complexiteit van de toeleveringsketen en de nalevingsgeschiedenis van leveranciers.

Deze risicoanalyse moet ten minste eenmaal per jaar worden herhaald.

Fase 3: Maatregelen ter beperking van risico's

Geïdentificeerde risico’s moeten worden beperkt door onafhankelijke onderzoeken/audits uit te voeren, aanvullende documentatie te verzamelen of samen te werken met leveranciers. Als blijkt dat het risico niet te verwaarlozen is, moeten maatregelen worden genomen om het risico tot nul of tot een verwaarloosbaar niveau terug te brengen. Dit kan het volgende omvatten:

Het opvragen van aanvullende informatie, gegevens of documentatie;
Het uitvoeren van onafhankelijke onderzoeken of audits;
het nemen van andere maatregelen met betrekking tot de informatievereisten van fase 1.

Procedures en maatregelen ter beperking van risico’s moeten ten minste eenmaal per jaar worden geëvalueerd.

Laatste fase: Due Diligence-verklaring

Als het risico verwaarloosbaar blijkt te zijn, moet er een due diligence-verklaring worden ingediend via een online systeem van de overheid. Dit online systeem wordt naar verwachting in december 2025 beschikbaar zijn.

Alle bedrijven die voor het eerst producten op de interne markt van de Europese Unie (EER) brengen, zijn verplicht de bovenstaande stappen uit te voeren.

Uitzondering: vereenvoudigde zorgvuldigheidsprocedure

Indien de ondernemer in fase 1 met zekerheid heeft vastgesteld dat alle grondstoffen en producten in landen met een laag risico worden geproduceerd, kunnen fase 2 en 3 worden overgeslagen en kan de due diligence-verklaring direct worden ingediend. Aan de autoriteiten hoeft alleen op verzoek informatie te worden verstrekt om aan te tonen dat het risico verwaarloosbaar is.

Specialisten in testen, keuring en certificering

Ontdek Normec: een internationaal netwerk van specialisten op het gebied van testen, inspectie, certificering, laboratoriumanalyse, advies en opleiding.

Gerelateerde artikelen

Windturbines in een uitgestrekt landbouwgebied, zichtbaar boven een veld met bloeiende gewassen.

14 jun 2026

Een cultuur van verantwoordelijkheid opbouwen: hoe Tatiana Pershukova ESG van binnenuit stimuleert

Sinds Tatiana in 2019 bij Normec Hybeta in dienst trad als Fleetmanager en Training and Seminar Manager, heeft ze een duidelijke visie ontwikkeld op hoe ESG-principes er in de praktijk uit zouden moeten zien. “Voor mij draait ESG niet om grote modewoorden of perfecte concepten. Het gaat om bewustwording en kleine, praktische verbeteringen die op den duur het verschil maken.” Het aannemen van de rol als ESG-veranderingsambassadeur voelde dan ook als een logische stap: een kans om die overtuiging binnen de organisatie om te zetten in iets tastbaars.

Gehandschoende hand vult een monsterpot met water uit een kraan voor laboratoriumonderzoek of wateranalyse.

10 jun 2026

Waterbesparing begint met inzicht: hoe Egbert Leiting organisaties helpt efficiënter om te gaan met water en energie

Voor veel organisaties is water een vanzelfsprekendheid. Het stroomt uit de kraan, koelt installaties, verwarmt gebouwen en ondersteunt industriële processen. Pas wanneer de kosten stijgen, systemen uitvallen of duurzaamheid een prioriteit wordt, rijst een cruciale vraag: gaan we eigenlijk wel efficiënt met water om?

02 jun 2026

Mark Taylor benoemd tot Chief Commercial Officer van Normec Group

Gedurende zijn carrière heeft Mark met succes commerciële organisaties opgebouwd en geprofessionaliseerd, waarbij hij zowel organische als door overnames aangestuurde groei heeft gestimuleerd in omgevingen die door private equity worden ondersteund. Zijn benoeming betekent een belangrijke stap in het versterken van de commerciële capaciteiten van Normec, nu de groep internationaal blijft uitbreiden.

Groep deelnemers poseert met ondertekende documenten tijdens een formele bijeenkomst in een vergaderruimte.

27 mei 2026

Strategisch partnerschap tussen Normec en KOTHEA versterkt de toegang tot de Europese markt voor Koreaanse bedrijven in de digitale gezondheidszorg

Bologna, Italië – mei 2026 – Normec maakt bekend dat er een memorandum van overeenstemming (MoU) is ondertekend tussen zijn Italiaanse certificeringsinstantie voor medische hulpmiddelen, Ente Certificazione Macchine (ECM), en de Korea Total Healthcare Ecosystem Association (KOTHEA)

02 feb 2026

Mads Dehlsen Winther benoemd tot financieel directeur van Normec Group

Amsterdam, 2 februari 2026 – Normec maakt bekend dat Mads Dehlsen Winther met ingang van vandaag is benoemd tot Chief Financial Officer (CFO).

Wereldbolpictogram met circulaire pijlen boven een rivier in een dichtbegroeid bos, als symbool voor duurzaamheid en circulaire economie.

18 dec 2025

Normec ondersteunt bosherstel in Zambia om een duurzame toekomst te bevorderen

Ontbossing is een van de meest urgente milieu-uitdagingen van onze tijd. Over de hele wereld verdwijnen bossen in een alarmerend tempo, wat een bedreiging vormt voor de biodiversiteit, de watervoorziening en de strijd tegen klimaatverandering. In de provincie Copperbelt in Zambia is deze realiteit schrijnend. Door intensieve mijnbouw en houtskoolproductie is tussen 2011 en 2021 239.000 hectare bos verdwenen. De gevolgen zijn ernstig: aangetast land, verminderde koolstofopslag en kwetsbare gemeenschappen.

Luchtfoto van een kronkelende rivier die door een uitgestrekt bos- en natuurgebied stroomt.

16 dec 2025

De EU-ontbossingsverordening (EUDR): de weg naar ontbossingsvrije grondstoffen

De Europese Unie zet met de EU-ontbossingsverordening (EUDR) een belangrijke stap in de wereldwijde strijd tegen ontbossing. Voor bedrijven in de voedingsindustrie, zowel in Nederland als in België, betekent dit een aanzienlijke verandering in de manier waarop grondstoffen worden ingekocht, gecontroleerd en gedocumenteerd. QA-managers zullen een sleutelrol spelen bij de implementatie van en naleving van deze nieuwe verordening. Maar wat houdt de EUDR precies in, waar staan we op dit moment en hoe kan uw organisatie zich hier het beste op voorbereiden?

EUDR-wetgeving: bestrijding van ontbossing